Text copied to clipboard!

Tittel

Text copied to clipboard!

Driftsassistent

Beskrivelse

Text copied to clipboard!
Vi søker etter en strukturert og pålitelig driftsassistent som kan bidra til effektiv drift og vedlikehold av våre daglige operasjoner. Som driftsassistent vil du spille en sentral rolle i å støtte ledelsen og øvrige teammedlemmer med administrative og praktiske oppgaver som sikrer at virksomheten fungerer sømløst. Du vil være involvert i koordinering av logistikk, oppfølging av rutiner, dokumentasjon og generell støtte til driftsavdelingen. Stillingen krever gode organisatoriske ferdigheter, evne til å håndtere flere oppgaver samtidig og en proaktiv tilnærming til problemløsning. Du vil samarbeide tett med ulike avdelinger og må kunne kommunisere effektivt både skriftlig og muntlig. Erfaring fra lignende roller er en fordel, men ikke et krav – vi verdsetter motivasjon, lærevillighet og en positiv innstilling. Arbeidsoppgavene inkluderer blant annet å bistå med planlegging og gjennomføring av daglige rutiner, oppfølging av vedlikeholdsplaner, bestilling av utstyr og tjenester, samt rapportering og dokumentasjon. Du vil også være en viktig støtteperson ved avvikshåndtering og bidra til kontinuerlig forbedring av interne prosesser. Vi tilbyr et inkluderende arbeidsmiljø med gode utviklingsmuligheter, opplæring og støtte fra erfarne kolleger. Stillingen passer for deg som trives med varierte oppgaver, liker å ha oversikt og ønsker å bidra til en velfungerende organisasjon. Hvis du er en person som liker å ta ansvar, er løsningsorientert og har et øye for detaljer, kan dette være stillingen for deg. Vi ser frem til å motta din søknad!

Ansvarsområder

Text copied to clipboard!
  • Bistå med daglig drift og administrative oppgaver
  • Koordinere logistikk og interne prosesser
  • Følge opp vedlikeholdsplaner og rutiner
  • Bestille utstyr og tjenester ved behov
  • Dokumentere og rapportere driftsrelaterte hendelser
  • Støtte ledelsen med praktiske oppgaver
  • Bidra til forbedring av interne rutiner
  • Håndtere avvik og følge opp tiltak
  • Samarbeide med ulike avdelinger
  • Sikre at prosedyrer og retningslinjer følges

Krav

Text copied to clipboard!
  • Erfaring fra lignende rolle er en fordel
  • Gode organisatoriske ferdigheter
  • Evne til å håndtere flere oppgaver samtidig
  • Gode kommunikasjonsferdigheter, både skriftlig og muntlig
  • Grunnleggende IT-kunnskaper (Office-pakken, e-post, etc.)
  • Evne til å arbeide selvstendig og i team
  • Strukturert og nøyaktig arbeidsstil
  • Fleksibel og løsningsorientert
  • God forståelse for rutiner og prosesser
  • Serviceinnstilt og positiv holdning

Potensielle intervjuspørsmål

Text copied to clipboard!
  • Har du erfaring fra en lignende rolle?
  • Hvordan håndterer du flere oppgaver samtidig?
  • Kan du gi et eksempel på hvordan du har forbedret en prosess?
  • Hvordan sikrer du at rutiner følges korrekt?
  • Hva motiverer deg i en driftsrelatert stilling?
  • Hvordan håndterer du avvik og uforutsette hendelser?
  • Hvilke IT-verktøy har du erfaring med?
  • Hvordan samarbeider du med andre avdelinger?
  • Hva er dine styrker i en administrativ rolle?
  • Er du komfortabel med å jobbe i et hektisk miljø?